“Depreciación: Unidad de medida

IN 10 La entidad estará obligada a determinar el cargo por depreciación, de forma separada, para cada parte significativa de un elemento de propiedades, planta y equipo. …”

Interpretación: Clasificar los activos en grupos homogéneos Ej. Muebles y enseres, Equipos de cómputo, Vehículos. 

Cuando menciona en “Cada parte significativa de un elemento” hace referencia en separar un activo de acuerdo con sus componentes siempre y cuando estos tengan un valor significativo dentro del valor total de los activos de la empresa.

Ejemplo.  En una empresa de Servicios de Acueducto y Alcantarillado, dentro de sus políticas de Activos Fijos, debería establecer la separación de cada uno de los componentes de sus Plantas de Tratamiento de Agua Potable (PTAP) y Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR) debido a que cada uno de ellos en forma separada tiene valores de adquisición o construcción que son representativos y sus partes podrían tener vidas útiles diferentes.  

Mientras que esa misma Empresa, puede determinar dentro de sus políticas de Activos Fijos si separa cada uno de los componentes de los equipos de computo que tiene para su uso.  Desde el punto de vista de valores, no es relevante desagregarlos o separarlos por sus costos de adquisición bajos, pero desde el punto de vista de control de activos devolutivos puede ser relevante determinar quién tiene la tenencia o custodia de estos elementos.

Es en estos casos donde la separación o desagregación de los elementos de un activo tienen mayor importancia dependiendo no solo del valor representativo del activo, sino también de la razón de ser de la empresa y el control que se quiera ejercer de sobre los mismos.  Todo esto debe estar enmarcado dentro de las políticas empresariales de Activos Fijos y Devolutivos.

“Depreciación: importe depreciable

 IN 11 La entidad estará obligada a medir el valor residual de un elemento de propiedades, planta y equipo por el importe estimado que recibiría actualmente por el activo, si tuviera los años y se encontrara en las condiciones en las que se espera que esté al término de su vida útil.  …”

Básicamente a los activos se les debe calcular un valor estimado en el que considera se podría recuperar a través de una posible venta a precios de hoy, si el bien ya hubiese cumplido su vida útil.  Ese valor estimado es lo que se conoce como Valor Residual y la depreciación se debe calcular sobre el valor del activo menos el valor residual.

“Depreciación: periodo de depreciación

 La entidad estará obligada a comenzar la depreciación de un elemento de propiedades planta y equipo cuando esté disponible para su uso, y continuará depreciándolo hasta que sea dado de baja en cuentas, incluso si durante dicho periodo dicha partida ha estado sin utilizar.”

 De acuerdo con la norma, los activos comienzan la depreciación cuando “estén disponibles para su uso”, pero se debe tener presente que dentro de la NIC 16 – 55 Establece que esto ocurre cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia.  Esto significa que, si la gerencia establece que las condiciones necesarias para operar es que el elemento este en servicio, éste será el momento en que debe iniciar la depreciación.

Pero si la gerencia considera que el elemento que se encuentre en la bodega de almacén, empacado en su respectiva caja, esta en la ubicación y condiciones necesarias para operar, se están cumpliendo las condiciones requeridas para iniciar la depreciación de los bienes. 

En otras palabras, las políticas que se definan para el manejo de los activos, será la que determine si la Empresa inicia la depreciación de los elementos cuando estos estén en servicio (siendo usados) o en la Bodega a la espera de ser asignados a un responsable.

Lo que la norma establece de manera clara, es que, una vez iniciada la depreciación, está no parará hasta que el activo sea dado de baja, o se clasifique como “Activo mantenido para la venta”. 

Tampoco se debe confundir con el método de depreciación.  Es decir, si el método utilizado por el activo está en función con su uso y durante un periodo de inactividad del activo se sigue depreciando, solo que con valor $0 (cero).